アジア選手権の舞台裏（１）アウェーでの戦い

１）アウェーでの戦い（大会まで）
　18年前のアジア環太平洋選手権では総務を引き受け、静大オリエンテーリングクラブの学生を研究室に呼び集め、教育実習で忙しいさなかに、プログラム作りや人事計画を練った覚えがある。昨年のスキーＯの世界選手権でも基本的には総務部門を受け持っていた。それにも関わらず、総務に「アウェー」意識があったのは、基本的にこの分野が自分の性にあっていないからだろう。その上、今回は主催者としての人事、会計からプログラムづくりまで、全てを自分に元に集中させてしまった。サポーターの全くいないアウェーゲーム。そんな趣でアジア選手権への準備は始まった。
　2009年のスキーＯが終わり、準備が本格化した時、折良く行われた５月の打ち上げ会で、清水さんとチーム的場に運営を打診。いずれも肯定的な返事を得た。その後実行委員会の枠組みは夏までにはほぼ固まり、１年前には出すはずのブリテンも基本的には夏にはできていたが、輸送・宿泊の細部が詰め切らず、正式版の要項を出せないまま秋に突入してしまった。秋は９月から１２月まで、自分が中心となる大きなイベントを４つ抱え、それらに追われると同時に、ホリデーシーズンでもない５月、いったい海外からはどの程度の人が来るのだろうか。そのあたりが読めないため決断ができず、正式版の要項の完成はずれ込んだ。結果として要項をウェッブにアップできたのは、１月中旬。大会発申し込みのイギリスの夫妻に、「要項はまだか？」と問われた直後だった。
　時期はともかく、その内容はエントリー方法も十分詰めきれず、せっかくのエクセルによるエントリーシートも十分に生かせない形式での見切り発車であった。要項の不十分さは、あとあとまで影響する。アウェーの雰囲気に飲まれた、開始早々の失点だった。

　技術レベルは世界選手権に比べるべくもないが、総務の負荷は遙かに高い。選手の数も３倍。なにより対応すべき単位は世界選手権が２０ほどなのに対して、アジア選手権ではその１０倍以上になる。参加パターンも一律ではないし、一人一人が様々な動きをする。国際大会に不慣れな海外参加者にも対応しなければならない。要項の情報不足等で、様々な入金の不備や質問が発生する。３月に入ってからは受付担当の清水さん、なおさんはその対応に追われた。それがＩＴにも波及する。払っても払っても降りかかる火の粉のような運営負荷の中で、総務・ＩＴチームが疲弊していくのが目に見えるかのようだった。皆、メールでのやりとりの中で弱音を小出しにしながら、かろうじてバランスを保った。